Home Info Tentang GPIB Tata Gereja GPIB Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat (PPMJ) PPMJ No. 8 Tentang Kantor Majelis Jemaat dan Karyawan

Warning: strtotime(): It is not safe to rely on the system's timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected the timezone 'UTC' for now, but please set date.timezone to select your timezone. in /home/immanuel/public_html/libraries/joomla/utilities/date.php on line 56

Warning: date(): It is not safe to rely on the system's timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected the timezone 'UTC' for now, but please set date.timezone to select your timezone. in /home/immanuel/public_html/libraries/joomla/utilities/date.php on line 198
PPMJ No. 8 Tentang Kantor Majelis Jemaat dan Karyawan PDF Cetak E-mail
Ditulis oleh Nicole   

PERATURAN PELAKSANAAN MAJELIS JEMAAT NO. 8

 

Tentang

KANTOR MAJELIS JEMAAT dan KARYAWAN

 

P a s a l  1

Pengertian

  1. Kantor Majelis Jemaat adalah tempat pengelolaan administrasi Jjmaat, penyimpanan arsip jemaat dan pengorganisasian penyelenggaraan persekutuan, pelayanan dan kesaksian serta pembinaan warga jemaat yang dipimpin oleh seorang Penanggungjawab/Kepala Kantor dengan struktur dan tata kerja yang ditetapkan.
  2. Penyelenggaraan/pengelolaan administrasi jemaat senantiasa berpedoman pada:

2.1.        Tata Gereja

2.2.        PPMJ dan Juklak/Juknis

2.3.        Keputusan SMJ dan Raker PHMJ

  1. Landasan formal pembentukan Kantor Majelis Jemaat adalah Peraturan Pokok No. 1 Tahun 2010 tentang Jemaat Pasal 15.

 

P a s a l  2

Status, Fungsi Dan Tempat Kedudukan

  1. Status Kantor Majelis Jemaat adalah perangkat pelaksana fungsi, tugas dan pelayanan Majelis Jemaat.
  2. Fungsi Kantor Majelis Jemaat adalah pusat pelayanan dan kegiatan jemaat, dengan berbagai fungsi-fungsi lainnya sebagai:

2.1.          Pusat Pelayanan dan Kesaksian

2.2.          Pusat Administrasi

2.3.          Pusat Dokumentasi

2.4.          Pusat Data

2.5.          Pusat Informasi

2.6.          Pusat Komunikasi

2.7.          Pusat perencanaan dan pengembangan kegiatan jemaat.

  1. Kantor Majelis Jemaat berada ditempat kedudukan Majelis Jemaat.

P a s a l  3

Susunan Organisasi

  1. Susunan Organisasi Kantor Majelis Jemaat terdiri dari :

1.1.          Kepala Kantor

1.2.          Bagian-bagian yang terdiri dari:

1.2.1.             Bagian Tata Usaha

1.2.2.             Bagian Keuangan

1.2.3.             Bagian Kepegawaian

1.2.4.             Bagian Umum

1.3.          Unit Pelayanan

 

  1. Kepala Kantor

2.1. Kepala Kantor adalah Warga Sidi Jemaat yang memenuhi persyaratan dan diangkat oleh Majelis Sinode atas usul Majelis Jemaat.

2.2. Kriteria, persyaratan dan prosedur pengadaan Kepala Kantor diatur oleh Majelis Jemaat dengan mengacu kepada Peraturan GPIB tentang kepegawaian.

2.3. Kepala Kantor tidak boleh merangkap sebagai anggota Majelis Jemaat dan BPPJ serta Pengurus BPMJ.

2.4. Dalam hal jabatan Kepala Kantor lowong karena berbagai sebab, maka seluruh kegiatan di Kantor Majelis Jemaat dilaksanakan / dikoordinasikan oleh Sekretaris Majelis Jemaat sampai ditetapkannya Kepala Kantor yang baru.

2.5. Jabatan Kepala Kantor adalah Jabatan Struktural sehingga memperoleh tunjangan jabatan struktural.

2.6. Status kepegawaian Kepala Kantor adalah Pegawai Tetap atau Pegawai Tidak Tetap/Kontrak yang biasa berlaku di lingkungan profesionalisme.

 

  1. Bagian-bagian

1.1. Bagian Tata Usaha

1.1.1.       Surat Menyurat

1.1.1.1        Agenda dan Arsip

1.1.1.2        Proses (Balas, Surat Keputusan, Bahan Rapat, dan lain-lain)

1.1.1.3        Dan lain-lain

1.1.2.       Produksi

1.1.2.1.     Pengetikan

1.1.2.2.     Penggandaan

1.1.2.3.     Surat-surat Gerejawi (Baptis, Sidi, Nikah, dan lain-lain)

1.1.2.4.     Warta Jemaat dan Tata Ibadah

1.1.2.5.     Dan lain-lain

1.1.3.       Ekspedisi dan Komunikasi

1.1.3.1.     Pengiriman

1.1.3.2.     Telekomunikasi

1.1.3.3.     Dan lain-lain

1.1.4.       Data Jemaat

1.1.4.1.     Pendaftaran Warga Baru

1.1.4.2.     Surat Atestasi Pindah

1.1.4.3.     Kehadiran dalam Ibadah

1.1.4.4.     Dan lain-lain

 

1.2. Bagian Keuangan

1.2.1.   Pembukuan

1.2.2.   Kasir

1.2.3.   Inventaris

1.2.4.   Dana Pensiun

1.2.5.   Dan lain-lain

 

1.3. Bagian Umum

1.3.1.   Tata Ruang

1.3.2.   Tata Tertib

1.3.3.   Kebersihan dan Keamanan

1.3.4.   Transportasi

1.3.5.   Pengadaan

1.3.6.   Dan lain-lain

 

1.4. Bagian Kepegawaian

1.4.1.   Administrasi Rekrutmen Calon dan Pengangkatan

1.4.2.   Record/Rekam Jejak, Prestasi dan Reputasi

1.4.3.   Kenaikan Pangkat/golongan (Biasa, Luar Biasa atau Khusus)

1.4.4.   Mutasi

1.4.5.   Penggajian

1.4.6.   Dan lain-lain

 

  1. Unit Pelayanan

2.1. Perpustakaan

2.2. Lain-lain

 

P a s a l  4

Uraian Tugas

  1. 1. Kepala Kantor

1.1.       Bertanggungjawab kepada PHMJ.

1.2.       Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan rutin Kantor Majelis Jemaat agar penyelenggaraan Administrasi, Keuangan, Kepegawaian serta Umum dan Keamanan Lingkungan berjalan baik dan lancar.

1.3.       Melaksanakan keputusan-keputusan yang ditetapkan melalui rapat PHMJ.

1.4.       Memimpin dan mengarahkan seluruh Karyawan Kantor dan Tenaga Kontrak agar melaksanakan tugas dan kewajiban masing-masing dengan penuh tanggung jawab dan menilai kinerjanya.

1.5.       Mengawasi kesiapan sarana dan prasarana rapat-rapat Majelis Jemaat berupa kesiapan ruangan, pembuatan dan pengiriman undangan rapat, bahan-bahan rapat dan keperluan lainnya.

1.6.       Mengatur cuti dan ijin serta kerja lembur karyawan.

1.7.       Mengawasi pembuatan Daftar Gaji dan Daftar Lembur serta pembayaran kepada karyawan.

1.8.       Bila diperlukan dapat memberi bantuan administrasi pada Unit-Unit Misioner seperti Pelayanan Kategorial, Komisi dan Unit Kerja lainnya.

1.9.       Bertanggungjawab atas kebersihan, keamanan dan ketertiban Gedung Gereja, Kantor, Pastori beserta lingkungannya.

1.10.   Membuat laporan kantor secara berkala setiap bulan, semester dan tahunan.

1.11.   Bertanggungjawab atas disiplin dan jam kerja kantor.

1.12.   Mengawasi dan mengatur pemakaian / penggunaan kendaraan dinas.

 

  1. 2. Bagian Tata Usaha

2.1.       Bertanggungjawab atas kegiatan surat menyurat termasuk surat-surat gerejawi, undangan-undangan rapat dan pendistribusiannya.

2.2.       Bertanggungjawab atas pelaksanaan pengagendaan / pengarsipan surat masuk dan keluar serta surat-surat penting lainnya, termasuk data yang menyangkut Gereja dan jemaat.

2.3.       Bertanggungjawab atas inventarisasi barang-barang milik Kantor, Gereja dan Pastori.

2.4.       Menerima pendaftaran warga jemaat baru dan menyiapkan Surat Atestasi keluar.

2.5.       Bertanggungjawab atas pembuatan Warta Jemaat dan Tata Ibadah.

 

  1. 3. Bagian Keuangan

3.1.  Kasir

3.1.1.            Bertanggung jawab atas penyimpanan uang Kas Kecil Jemaat berdasarkan petunjuk Bendahara.

3.1.2.            Menerima setoran uang kolekte Kebaktian Keluarga dan lainnya dan disetorkan ke Bendahara.

3.1.3.            Mengeluarkan uang atas persetujuan Bendahara.

3.1.4.            Menyetorkan dan mengambil uang ke Bank atas persetujuan Bendahara.

3.1.5.            Membayar gaji karyawan dan upah lembur.

 

3.2.  Administrasi Pembukuan Keuangan

3.2.1.            Bertanggung jawab atas penyelenggaraan pembukuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3.2.2.            Bertanggung jawab atas pembuatan dan penyimpanan kartu-kartu yang berhubungan dengan persembahan persepuluhan dan kartu-kartu lainnya.

3.2.3.            Membuat laporan keuangan sesuai petunjuk Bendahara.

 

  1. 4. Bagian Umum

4.1.       Bertanggungjawab atas kesiapan gedung Gereja serta ruangan dan fasilitasnya untuk kebaktian dan acara lainnya termasuk rapat-rapat sesuai dengan rencana dan jadwal penggunaannya.

4.2.       Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapian serta perawatan terhadap gedung dan ruangan Gereja, kantor dan ruangan lain serta lingkungannya.

4.3.       Melaporkan segala kerusakan yang terjadi terhadap gedung dan ruangan beserta peralatannya termasuk genset kepada penanggungjawab / Kepala Kantor.

4.4.       Menyiapkan minuman dan makanan kecil untuk karyawan, peserta rapat dan tamu.

4.5.       Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan kendaraan dinas dan pengemudi.

4.6.       Menjalankan tugas-tugas umum lainnya atas perintah Kepala Kantor.

 

  1. 5. Bagian Kepegawaian

5.1.       Menyelenggarakan administrasi kepegawaian yang menyangkut penerimaan, pengangkatan, pemberhentian, perpindahan, kenaikan pangkat, pendidikan, pengajuan cuti, pensiun dan lain-lain sesuai ketentuan GPIB yang berlaku.

5.2.       Menyusun daftar gaji, daftar pembayaran lembur, daftar penyetoran iuran pensiun, JPHT dan lain-lain.

5.3.       Merencanakan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk memperbaiki/meningkatkan kesejahteraan karyawan, kesehatan, rekreasi, olahraga, kursus-kursus dan lain-lain.

 

P a s a l  5

Arsip Jemaat

  1. 1. Arsip Jemaat terdiri dari:

1.1.  Daftar-daftar :

1.1.1.        Warga Jemaat

1.1.2.        Baptisan Kudus

1.1.3.        Sidi Jemaat

1.1.4.        Nikah

1.1.5.        Kelahiran

1.1.6.        Kematian

1.1.7.        Atestasi

1.1.8.        Anggota Majelis Jemaat, PHMJ dan Unit-Unit Misioner.

1.2.  Buku-buku :

1.2.1.        Notulen dan Keputusan

1.2.2.        Laporan Keadaan Jemaat

1.2.3.        Persembahan Tetap Bulanan

1.2.4.        Inventaris

1.2.5.        Administrasi Keuangan

1.3.  Surat-surat:

1.3.1.        Masuk dan Keluar

1.3.2.        Gerejawi

1.3.3.        Berharga

1.3.4.        Keputusan, Tugas dan lain-lain.

1.4.  Daftar buku-buku dan surat-surat lainnya sesuai perkembangan dan kebutuhan

1.5.  Laporan-laporan Ketua Majelis Jemaat dan arsip penggembalaan.

 

 

P a s a l  6

Perbendaharaan Kantor

  1. Kas kecil dapat disediakan untuk keperluan kantor yang tidak rutin dan tidak dapat diperkirakan / insidentil, dikelola oleh Kepala Kantor dan diberikan oleh kasir yang bertanggung jawab atas penyimpanan uang kas kecil tersebut atas petunjuk Bendahara.
  2. Kas kecil dipertanggung jawabkan setiap bulan, dan dapat ditambah sewaktu-waktu jika diperlukan dengan terlebih dahulu mempertanggung jawabkan yang diterima sebelumnya.
  3. Besaran jumlah kas kecil ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran Majelis Jemaat.

 

P a s a l  7

Kepegawaian

  1. Penerimaan dan persyaratan

1.1. Penerimaan pegawai dilakukan oleh PHMJ sesuai kebutuhan melalui seleksi/saringan dan apabila lulus seleksi harus mengikuti masa orientasi dan pelatihan (masa percobaan) selama 3 (tiga) bulan.

1.2. Untuk dapat diterima sebagai calon pegawai, pelamar harus memenuhi syarat-syarat :

1.2.1.       Pendidikan dan pengalaman kerja sesuai kebutuhan pekerjaan.

1.2.2.       Sehat rohani dan jasmani yang harus dibuktikan dengan surat keterangan dokter pemerintah.

1.2.3.       Berkelakuan baik berdasarkan surat keterangan dari Kepolisian setempat.

1.2.4.       Berusia serendah-rendahnya 18 (delapan belas) tahun dan setinggi-tingginya 35 (tiga puluh lima) tahun.

1.3. Selama menjalani masa percobaan :

1.3.1.       Menerima gaji dan tunjangan lainnya sesuai ketentuan.

1.3.2.       Mendapat perawatan kesehatan dirinya sendiri.

1.3.3.       Bila yang bersangkutan tidak lulus masa percobaan, maka langsung diadakan pemutusan hubungan kerja.

1.4. Penerimaan tenaga kerja tidak tetap/kontrak dilaksanakan oleh PHMJ sesuai kebutuhan.

  1. Pengangkatan.

2.1. Apabila lulus masa percobaan, calon pegawai diangkat menjadi pegawai tetap.

2.2. Masa percobaan akan dihitung sebagai bagian dari masa kerja.

2.3. Pengangkatan sebagai pegawai tetap GPIB dilakukan oleh PHMJ dengan Surat Keputusan Majelis Sinode.

  1. Pemberhentian

3.1. Untuk tenaga kerja tidak tetap/kontrak, pemberhentian dilakukan oleh PHMJ sesuai kontrak dan peraturan yang berlaku di Jemaat.

3.2. Untuk pegawai tetap, pemberhentian dilakukan oleh PHMJ dengan Surat Keputusan Majelis Sinode sesuai peraturan GPIB yang berlaku.

  1. Pengaturan lebih jauh tentang kepegawaian mengacu kepada Peraturan GPIB Nomor 10 tahun 2010 tentang Kepegawaian Pendeta dan Pegawai GPIB.

 

 

 

 

P a s a l  7

Sistem Penggajian

  1. Untuk pegawai tetap, sistem penggajian mengacu kepada peraturan GPIB yang berlaku.
  2. Untuk tenaga kerja tidak tetap/kontrak, diatur oleh PHMJ dengan memperhatikan peraturan GPIB yang berlaku dan Peraturan Perundang-undangan Ketenagakerjaan yang berlaku.

 

P a s a l  8

Jam Kerja

  1. Kantor Majelis Jemaat dibuka setiap hari kerja sebagai berikut :

1.1.   Senin sampai dengan Sabtu               : Jam 08.00 – 16.00 wita

1.2.   Kecuali hari Rabu                    : Jam 08.00 – 14.00 wita

1.3.   Hari Minggu dan hari libur resmi        : Libur

  1. Diluar jam kerja tersebut dalam ayat 1 pasal ini merupakan kerja lembur.
  2. Kerja Lembur adalah pekerjaan yang dilakukan karyawan diluar jam kerja atau pada hari libur resmi atau diluar hari kerja.
  3. Upah kerja lembur mengacu kepada peraturan GPIB yang berlaku.

 

P a s a l  9

Ketentuan Penutup

  1. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini berlaku sejak tanggal disahkan oleh Majelis Sinode GPIB.
  2. Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini akan diatur dan ditetapkan oleh Majelis Jemaat dalam Sidang Majelis Jemaat.
  3. Dengan berlakunya Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, maka semua peraturan lain yang mengatur tentang KANTOR MAJELIS JEMAAT DAN KARYAWAN sejauh telah diatur Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat ini, dinyatakan tidak berlaku lagi.

 

Ditetapkan di         : ............................

Pada tanggal : .................................

………………………………. ………………………………...

Ketua                                              Sekretaris

Disahkan oleh

Majelis Sinode GPIB

Pada tanggal……………….

 

 

Pdt. ................................. Pdt. .........................................

Ketua Umum Sekretaris Umum


 
Baner
Hakcipta © 2014 .. Semua Hak Dilindungi.
Joomla! adalah perangkat lunak gratis yang dirilis dibawah lisensi GNU/GPL.